POP3 протокол треба користити када:
пошту проверавате само са једног рачунара
желите да уклоните вашу пошту са сервера
сами желите да бекапујете своју пошту
на интернет се повезујете dial-up-om или плаћате време проведено на интернету (уместо протока)
IMAP протокол треба користити када:
пошту читате са више рачунара па желите да вам сва пошта буде на једном месту
желите да вам сва пошта стоји на серверу и да је ми бекапујемо аутоматски (задњих 7 дана)
желите да распоређујете своју пошту по различитим директоријумима, вршите аутоматско филтрирање порука
имате сталну везу са интернетом и не плаћате време проведено на вези